Datenschutzhinweise der WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
– Bewerbungsprozess
 

1) Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH 
Buschhausener Straße 149
46049 Oberhausen 
Telefon: +49 208 8578-30 
Telefax: + 49 208 8578-404 
E-Mail: kontakt@wbo.oberhausen.de www.wbo-online.de
Verantwortliche Personen / Geschäftsführung: Andreas Kußel und Julia Hadrossek
Impressum: https://www.wbo-online.de/Impressum/

2) Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte
WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH 
Revision/Datenschutz 
Buschhausener Straße 149 
46049 Oberhausen 
E-Mail-Adresse: datenschutz@wbo.oberhausen.de

3) Zweck und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung und Abwicklung des Bewerbungs-prozesses/e-Recruitings.
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dazu gehören typischerweise:  

• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer) 
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) 
• Informationen zu Qualifikationen und beruflichem Werdegang 
• Referenzen und Empfehlungsschreiben (falls bereitgestellt)

Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck der Bewerbungsabwicklung verwendet. Dies schließt die Kommunikation mit Ihnen, die Bewertung Ihrer Bewerbung und die mögliche Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses ein.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in diesem Fall ist die Einwilligung (Art. 6 Abs.1a DSGVO).

Die erhobenen Daten sind für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Bei Nicht-Bereitstellung ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.

Soweit wir es für die Besetzung der Stelle für erforderlich halten, ist es nicht ausgeschlossen, dass wir auch personenbezogene Daten (z.B. Fachkompetenzen, beruflich relevante Informationen) von Ihnen bei Dritten erheben. Das kann z.B. eine Internetrecherche oder eine Recherche im Bereich „Social Media“ (z.B. LinkedIn, XING) sein. Insoweit verweisen wir schon jetzt auf die ergänzenden Hinweise am Ende. Die weiteren Angaben, die nach Art. 14 DSGVO in diesen Fällen erforderlich sein können, werden wir Ihnen dann – soweit erforderlich – gesondert mitteilen.

4) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
WBO-Intern
Empfänger personenbezogener Daten sind intern der Bereich Personal- & Sozialwesen sowie die Organisationseinheit, in welcher die Stellenbesetzung vorgenommen werden soll.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Im Rahmen der betrieblichen Mitbestimmung nach dem BetrVG werden personenbezogene Daten auch an den Betriebsrat übermittelt.

Dritte
Sofern Sie sich um einen Ausbildungsplatz bei der WBO GmbH bewerben, werden personenbezogene Daten an die Stadt OB / Fachbereich Aus- und Fortbildung weitergegeben. Eine weitergehende Übermittlung an Dritte (Stadt Oberhausen bzw. Konzernunternehmen der Stadt Oberhausen sowie des REMONDIS-Konzerns) erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Wir setzen weiterhin streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns in den Bereichen EDV und der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

5) Datenübermittlung in Drittländer
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

6) Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Im Falle Ihrer Einwilligung basiert die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

7) Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Soweit Sie uns für die Datenverarbeitung eine Einwilligung erteilt haben, kann diese jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Ergänzende Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die nicht vom Betroffenen erhoben wurden (Art. 14 DSGVO)
Für den Fall, dass wir personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen verarbeiten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben, gelten ergänzend die nachfolgenden Hinweise:

Datenkategorien, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten können, sind Informationen über Sie, die im Internet allgemein zugänglich sind oder über „Social Media“-Plattformen (z.B. LinkedIn, XING) recherchiert werden können. Ferner können es Daten über vorherige Arbeitsverhältnisse sein. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser Interesse darin besteht, möglichst geeignete Bewerbende für die jeweiligen Stellen zu finden.

Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen, die wir nicht bei Ihnen erhoben haben, verarbeiten, informieren wir Sie gesondert über die Quelle der personenbezogenen Daten, soweit Sie nicht bereits über die Information verfügen. Für die weiteren, im Hinblick auf Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen, wird auf die Informationen in diesen Datenschutzhinweisen verwiesen.

Stand: 28.10.2025