1) Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH
Buschhausener Straße 149
46049 Oberhausen
Telefon: +49 208 8578-30
Telefax: + 49 208 8578-404
E-Mail: kontakt@wbo.oberhausen.de
www.wbo-online.de

Verantwortliche Personen / Geschäftsführung: Andreas Kußel und Julia Hadrossek

2) Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte

WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH
Revision/Datenschutz
Buschhausener Straße 149
46049 Oberhausen
E-Mail-Adresse: datenschutz@wbo.oberhausen.de

3) Zweck und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Bereitstellung eines digitalen Hinweisgebersystems, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Dritten anonyme Meldungen von Regelverstößen zu ermöglichen.  

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO / berechtigtes Interesse der WBO

4) Berechtigte Interessen, die verfolgt werden

Die berechtigten Interessen der WBO GmbH zur Bereitstellung eines Hinweisgebersystems ergeben sich aus den unter Punkt 3 dargestellten Zwecken.

5) Art der personenbezogenen Daten

Bei der Meldung von Verstößen über das Hinweisgebersystem werden personenbezogene Daten

• desjenigen, der eine Meldung abgibt (z.B. Name, Kontaktdaten) (optional/freiwillig!) und
• der von einem Vorfall betroffenen Personen (z.B. Beschreibung der Handlungen betroffener Personen)
• die in das jeweilige Meldeformular eingetragen und über das geschützte Postfach übermittelt werden, erhoben und verarbeitet.  

6) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

Zugriff auf die Meldungen haben nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung der Meldung betraut sind. Ein Austausch von Informationen zwischen den Abteilungen findet nur statt, wenn dies zur Bearbeitung eines konkreten Falles ausnahmsweise erforderlich wäre.

Empfänger können weiterhin externe Berater, zuständige Behörden und die von einem Vorfall  betroffenen Personen sein.

7) Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

8) Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und Informationen werden so lange aufbewahrt, wie deren Kenntnis für die Bearbeitung der Meldung und gegebenenfalls für die Einleitung von Sanktionen erforderlich ist oder die Daten von Gesetzes wegen aufbewahrt werden müssen. Sollte sich eine Meldung als unbegründet erweisen, wird die Meldung unverzüglich gelöscht. 

9) Rechte der Betroffenen

Nach der DSGVO haben Sie und die im Hinweis genannten Personen folgende Rechte: DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Die betroffene Person hat das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH
Revision/Datenschutz
Buschhausener Straße 149
46049 Oberhausen
E-Mail: datenschutz@wbo.oberhausen.de

• Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, z.B.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de