1) Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH
Buschhausener Straße 149
46049 Oberhausen
Telefon: +49 208 8578-30
Telefax: + 49 208 8578-404
E-Mail: info@wbo.oberhausen.de
www.wbo-online.de

Verantwortliche Personen / Geschäftsführung:
Andreas Kußel und Julia Hadrossek

2) Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte
WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH
Revision/Datenschutz
Buschhausener Straße 149
46049 Oberhausen
E-Mail-Adresse: datenschutz@wbo.oberhausen.de

3) Zweck und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Aufdeckung und Prävention schwerwiegender Missstände und Vermeidung und Abwehr von besonders einschneidenden bzw. existenzbedrohenden Rechtsfolgen und Schäden sowohl für die WBO GmbH (Strafverfolgung, Schadensersatz-forderungen, Imageschäden, Aufsichtsmaßnahmen) als auch für unsere Mitarbeitenden.

Rechtgrundlage für die Verarbeitung ist unsere rechtliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO i.V. m. § 10 HinSchG.

4) Art der personen- bezogenen Daten
Die Nutzung von iWhistle erfolgt auf freiwilliger Basis. Bei Hinweisen werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

* hinweisgebende Person: Name (sofern Identität offengelegt wird), Kontaktdaten (sofern diese zur Verfügung gestellt werden)
* von Vorfällen betroffene Personen: Vor- und Nachname, Informationen über Vorfälle und Verdacht auf Gesetzesverletzungen und Regelverstöße
* Zeugen und/oder Dritte, welche im Hinweis genannt werden (z.B. Kunden, Lieferanten, Kollegen oder Geschäftspartner): Vor- und Nachname, Kontaktdaten
 

5) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Zugriff auf die Meldungen haben nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung der Meldung betraut sind. Empfänger können weiterhin externe Berater, zuständige Behörden und die von einem Vorfall  betroffenen Personen sein.

6) Datenübermittlung in Drittländer
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

7) Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die Dokumentation von Hinweisen und darin enthaltene personenbezogene Daten werden grundsätzlich drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Die Dokumentation kann in Einzelfällen länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach dem Hinweisgeber-schutzgesetz (HinSchG) oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist. Zu Dokumentationszwecken wird darüber hinaus eine abschließende Einschätzung gespeichert.      

8) Rechte der Betroffenen
Es besteht das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.

Sollte die WBO GmbH Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie bei Vorliegen berechtigter Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, dass Recht der Verarbeitung zu widersprechen (Widerspruchsrecht). Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Weiterhin besteht die Möglichkeit der Beschwerde bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind.     

Stand: 03.07.2023