1) Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH
Buschhausener Straße 149
46049 Oberhausen
Telefon: +49 208 8578-30
Telefax: + 49 208 8578-404
E-Mail: kontakt@wbo.oberhausen.de
www.wbo-online.de
Verantwortliche Personen / Geschäftsführung: Andreas Kußel und Julia Hadrossek
2) Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte
WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH
Revision/Datenschutz
Buschhausener Straße 149
46049 Oberhausen
E-Mail-Adresse: datenschutz@wbo.oberhausen.de
3) Zweck und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Bereitstellung eines digitalen Hinweisgebersystems, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Dritten anonyme Meldungen von Regelverstößen zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO / berechtigtes Interesse der WBO
4) Berechtigte Interessen, die verfolgt werden
Die berechtigten Interessen der WBO GmbH zur Bereitstellung eines Hinweisgebersystems ergeben sich aus den unter Punkt 3 dargestellten Zwecken.
5) Art der personenbezogenen Daten
Bei der Meldung von Verstößen über das Hinweisgebersystem werden personenbezogene Daten
6) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Zugriff auf die Meldungen haben nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung der Meldung betraut sind. Ein Austausch von Informationen zwischen den Abteilungen findet nur statt, wenn dies zur Bearbeitung eines konkreten Falles ausnahmsweise erforderlich wäre.
Empfänger können weiterhin externe Berater, zuständige Behörden und die von einem Vorfall betroffenen Personen sein.
7) Datenübermittlung in Drittländer
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
8) Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und Informationen werden so lange aufbewahrt, wie deren Kenntnis für die Bearbeitung der Meldung und gegebenenfalls für die Einleitung von Sanktionen erforderlich ist oder die Daten von Gesetzes wegen aufbewahrt werden müssen. Sollte sich eine Meldung als unbegründet erweisen, wird die Meldung unverzüglich gelöscht.
9) Rechte der Betroffenen
Nach der DSGVO haben Sie und die im Hinweis genannten Personen folgende Rechte: DSGVO folgende Rechte:
Die betroffene Person hat das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH
Revision/Datenschutz
Buschhausener Straße 149
46049 Oberhausen
E-Mail: datenschutz@wbo.oberhausen.de
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de